Evaluación de Proyectos
Paso 1 - Autoevaluación
El CICUAL recomienda a los investigadores responsables de Protocolos de Actividades (PA) de investigación, desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i), enseñanza (docencia) y pruebas de laboratorio que involucren animales, a que efectúen la autoevaluación PREPARE (Planning Research and Experimental Procedures on Animals: Recommendations for Excellence), como soporte u orientación a la hora de diseñar su PA y previo al llenado del “Formato para la evaluación de protocolos de actividades que involucren animales no humanos" (FEPA).
Este paso es optativo, por lo que si ya está listo para presentar su PA, por favor siga las instrucciones del Paso 2.
Paso 2 - Presentar Protocolo de Actividades
El investigador responsable del PA debe enviar al CICUAL la siguiente documentación vía correo electrónico (cicual@ciad.mx):
Convenios, contratos, acuerdos de transferencia de material biológico, autorizaciones o permisos requeridos para el desarrollo del PA.
En caso de realizar el PA en instalaciones fuera del CIAD, anexar carta del Investigador Responsable del sitio dónde se realizarán las actividades, otorgando permiso y facilidades para efectuar visitas por parte del CICUAL durante el desarrollo del proyecto.
Paso 3 - Confirmación de recepción de PA
El CICUAL notificará al investigador responsables la recepción o no recepción del PA, informando sobre las etapas de evaluación y fechas de respuesta; o en su caso, el motivo de la no recepción. La notificación se llevará a cabo de 24 a 48 horas posteriores a la fecha límite asignada para la recepción de los PA.
No se aceptará la recepción de PA que sobrepasen el horario y día límite establecidos o aquellos entregados a tiempo pero con documentación faltante.
Recuerde que el CICUAL tiene una cuota máxima de aceptación de seis PA por periodo, por lo que se aceptan en el mismo orden en que éstos fueron recibidos.
Paso 4 -Sesiones de evaluación del CICUAL
El CICUAL sesiona de forma ordinaria de acuerdo a su Programa Anual de Trabajo
El CICUAL utiliza el FEPA "Formato para la evaluación de protocolos de actividades que involucren animales no humanos” (FC-001) como instrumento de evaluación ética y aplica los criterios de evaluación establecido en el Manual Operativo del CICUAL del CIAD (MOC).
Paso 5 - Dictamen de PA evaluados
El dictamen emitido por el CICUAL dependerá del nivel de cumplimiento del PA respecto a los requisitos, principios y criterios éticos establecidos en el Manual Operativo del CICUAL del CIAD. El dictamen puede ser alguno de los siguientes:
Aprobado.
Pendiente de Aprobación - Requiere Modificaciones Menores.
Pendiente de Aprobación - Requiere Modificaciones Mayores.
No aprobado - Requiere reestructuración total.
El investigador responsable del PA puede recurrir a la apelación del dictamen sólo si ha obtenido el dictamen de “Pendiente de Aprobación - Requiere Modificaciones Menores". Para ello, el investigador debe emitir un oficio con su argumentación debidamente fundamentada, dirigido al CICUAL y enviado al correo cicual@ciad.mx
Paso 6 - Seguimiento y finalización de PA aprobados
El CICUAL verificará cada seis meses el cumplimiento de los PA tal como fueron aprobados.
Mediante el formato FC-007 "Verificación de protocolos aprobados" se solicitará al investigador responsable del PA aprobado, información y evidencias pertinentes sobre los avances y logros obtenidos hasta el momento.
Cuando un PA aprobado ha finalizado, el investigador responsable debe informarlo al CICUAL y a su vez, proporcionar un informe del impacto del protocolo concluido; el cual debe presentarse mediante el formato FC-008.
Paso 7 - Retroalimentación
Una vez que el CICUAL ha recibido el informe del impacto de las actividades concluidas, solicitará a los investigadores de los PA finalizados, dar respuesta a una encuesta para obtener una retroalimentación que nos permita mejorar nuestros procesos de evaluación.
En dicha encuesta, usted puede presentar recomendaciones y quejas durante cualquier momento del proceso de evaluación.